El cierre fiscal de 2025 dejó una lección dolorosa para miles de patrones en México: pagar la nómina no es suficiente; timbrarla perfectamente es obligatorio. Auditorías recientes revelaron que el 35% de las deducciones rechazadas por el SAT correspondieron a nóminas mal emitidas.

Los errores más comunes no fueron de cálculo de impuestos, sino de datos maestros. RFCs de empleados no validados ante el SAT, códigos postales del domicilio fiscal del trabajador desactualizados y el uso incorrecto de claves de percepción (como clasificar bonos gravados como exentos) fueron los detonantes.

Para 2026, es fundamental contar con un sistema de nómina que facilite las operaciones, además, las empresas deben utilizar el "Visor de Nómina" del SAT antes de realizar el pago provisional de ISR retenido. Si lo que dice el visor no coincide con el ERP de nómina, la diferencia debe corregirse en el mismo mes, o el gasto corre el riesgo de ser no deducible en la declaración anual.